Onboarding eines neuen Mitarbeiters
Der Kontext
Marie ist IT-Verantwortliche bei DataFlow, einem KMU mit 45 Mitarbeitern. Heute tritt Julien, ein neuer Entwickler, dem Team bei. Er muss am ersten Tag Zugriff auf etwa zehn Anwendungen haben: GitLab, Jira, Slack, E-Mail, CRM und mehrere interne Tools.
Das Problem ohne SmartLink
Vor SmartLink musste Marie:
- Manuell Konten in jeder Anwendung erstellen
- Temporäre Passwörter generieren und per E-Mail senden (unsicher)
- Hoffen, dass Julien seine Passwörter erfolgreich ändert
- Auf E-Mails antworten wie "Ich habe mein Passwort vergessen" in den folgenden Wochen
- Eine Excel-Datei zur Verfolgung der Zugriffe führen (nie auf dem neuesten Stand)
Ergebnis: Ein ganzer Vormittag verschwendet, Sicherheitsrisiken und ein frustrierter Mitarbeiter.
Mit SmartLink
Schritt 1 — Zugriffsordner vorbereiten (5 Minuten)
Marie meldet sich mit ihrem VaultysID bei SmartLink an. Sie greift auf den Administrationsbereich zu und öffnet den bereits konfigurierten Ordner "Entwicklerteam", der alle für Entwickler erforderlichen Anwendungen enthält.
Schritt 2 — Julien einladen (2 Minuten)
Marie fügt Julien als Mitglied zum Ordner "Entwicklerteam" hinzu. Julien erhält eine Einladung per E-Mail.
Schritt 3 — Julien registriert sich (3 Minuten)
Julien klickt auf den Link, installiert die SmartLink-Browsererweiterung und erstellt sein VaultysID. Seine Identität wird kryptografisch überprüft - kein Passwort erforderlich.
Schritt 4 — Julien greift auf seine Anwendungen zu (sofort)
Nach seiner Anmeldung sieht Julien alle seine Anwendungen auf seinem SmartLink-Dashboard. Ein Klick genügt, um sich bei jeder einzelnen anzumelden: SmartLink füllt die Anmeldedaten automatisch mit dem Unternehmens-Passwort-Manager aus.
Was sich ändert
| Ohne SmartLink | Mit SmartLink |
|---|---|
| ~2 Stunden für die Konfiguration | ~10 Minuten |
| Passwörter per E-Mail gesendet | Kein Austausch von Passwörtern |
| Vergessene oder fehlende Zugriffe | Vollständiger Zugriff ab dem ersten Tag |
| Keine Rückverfolgbarkeit | Vollständiger Zugriffshistorie |
Verwendete Funktionen
- 📁 Ordnerverwaltung — Hierarchische Organisation von Zugriffen nach Team
- 👥 Mitgliederverwaltung — Hinzufügen von Mitarbeitern zu einem Ordner
- 🔐 VaultysID — Digitale Identität ohne Passwort
- 🔑 Unternehmens-Passwort-Manager — Sicheres Teilen von Anmeldedaten