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新员工入职

背景​

Marie 是 DataFlow 的 IT 负责人，这是一家有 45 名员工的中小企业。今天，新开发者 Julien 加入了团队。他需要在第一天就能访问十多个应用：GitLab、Jira、Slack、邮件、CRM 以及多个内部工具。

在使用 SmartLink 之前，Marie 需要：

  • 在每个应用上手动创建账户
  • 生成临时密码并通过电子邮件发送（不安全）
  • 希望 Julien 能及时更改密码
  • 在接下来的几周内不断回复“我忘记密码了”的邮件
  • 维护一个永远不更新的 Excel 文件来跟踪访问权限

结果：浪费一整个上午，存在安全风险，员工感到沮丧。

步骤 1 — 准备访问文件夹（5 分钟）​

Marie 使用她的 VaultysID 登录 SmartLink。她进入管理员空间，打开已经配置好的 “开发团队” 文件夹，里面包含开发人员所需的所有应用。

步骤 2 — 邀请 Julien（2 分钟）​

Marie 将 Julien 添加为“开发团队”文件夹的成员。Julien 会收到一封带有邀请链接的邮件。

步骤 3 — Julien 注册（3 分钟）​

Julien 点击链接，安装 SmartLink 浏览器扩展，并创建自己的 VaultysID。他的身份通过加密方式验证——无需密码。

步骤 4 — Julien 访问他的应用（立即）​

Julien 登录后，可以在 SmartLink 仪表盘上看到所有应用。只需点击一次即可登录每个应用：SmartLink 会通过企业保险箱自动填写凭据。

有哪些改变​

没有 SmartLink使用 SmartLink
配置约 2 小时约 10 分钟
密码通过邮件发送无密码交换
访问权限遗漏或缺失第一天即可完整访问
无可追溯性完整的访问历史

使用的功能​