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创建和组织文件夹

在 SmartLink 中,文件夹 是访问策略的核心。文件夹包含应用程序和用户:任何属于文件夹的用户都会自动访问其中的所有应用程序,无需单独配置。

为什么要结构化文件夹?

文件夹可以无限嵌套,以反映您企业的组织结构。以下是两个具体示例:

示例 1 — 按部门:

人力资源/
└─ 招聘/
└─ 工资/
IT/
└─ 开发/
└─ 基础设施/

示例 2 — 按机构/客户:

机构A/
└─ 客户B/
└─ 客户C/
机构B/
└─ 客户D/

在这两种情况下,每个子文件夹都继承自父级上下文,同时允许在该级别上配置特定的权限和应用程序。

访问文件夹管理

在侧边栏中点击 访问策略

点击侧边栏中的访�问策略以管理您的文件夹

您将进入 文件夹 选项卡。

创建文件夹和子文件夹

点击右上角的 添加文件夹 按钮。将出现一个输入框:输入要创建的文件夹的完整路径。

要创建子文件夹,请使用分隔符 /:例如 机构A 然后 机构A/客户B

输入要创建的文件夹名称。使用斜杠 (/) 一次性创建子文件夹

树形结构立即反映出所创建的层次结构。

文件夹树

文件夹上可用的操作

将鼠标悬停在文件夹上以显示操作菜单(图标 )。

悬停在文件夹上以访问操作:克隆、添加子文件夹、重命名、为所有用户启用、删除

操作描述
克隆文件夹复制文件夹及其整个结构(应用程序、子文件夹)
添加子文件夹在该文件夹下直接创建一个新的子文件夹
修改名称重命名文件夹
为所有用户启用/禁用如果启用,则组织中的所有成员都自动访问该文件夹中的应用程序,无需明确分配
删除删除文件夹及其所有子文件夹

文件夹详情

点击文件夹以在右侧面板中查看其摘要:分配的应用程序、可以访问的成员以及配置的权限。一个 配置 按钮可用于访问详细设置。

文件夹摘要面板