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影子IT

影子IT指的是在企业内部未经IT部门批准或控制而使用软件、应用程序或信息技术服务。这可能涉及云工具、存储解决方案、邮件或员工自主使用的应用程序。虽然这可能提高生产力,但影子IT会带来安全、合规性和数据管理方面的风险。

通过其浏览器扩展,SmartLink能够自动检测您组织内的影子IT。

访问影子IT

在侧边栏中,单击影子IT

单击侧边栏中的“影子IT”以访问未引用应用程序的管理

您将进入扩展检测到的应用程序列表。默认情况下,只显示待处理应用程序。

01.shadow-it-global-view

按状态筛选

使用工具栏中的状态菜单,根据其处理状态显示应用程序。

按状态筛选应用程序:'待处理','已处理'或'已忽略'

状态描述
待处理 (PENDING)检测到应用程序,等待管理员决定
已处理 (DONE)该应用程序已添加到SmartLink应用程序
已忽略 (IGNORED)与该应用程序相关的事件将不再上报

可用操作

将鼠标悬停在应用程序上,单击菜单以访问可用操作。

待处理影子IT应用程序上可用操作

操作描述
添加到应用程序从此影子IT创建一个SmartLink应用程序。状态将自动更改为已处理。请记得配置新应用程序的共享。
创建工单创建一个可以从消息选项卡访问的跟踪工单
列入黑名单将域名添加到反钓鱼黑名单,并阻止用户访问
忽略永久忽略与此应用程序相关的事件。这意味着批准该应用程序,但不将其整合到SmartLink中。

应用程序详细信息

单击应用程序以在右侧显示其详细面板。

04.shadow-app-detail-panel

面板显示名称、主域和快速操作(添加、列入黑名单、忽略)。多个选项卡可用于查看可用信息。

事件选项卡

“事件”选项卡列出扩展上报的所有检测:连接、拦截的表单等

事件选项卡列出与此应用程序相关的扩展上报的所有内容:检测到的连接、拦截的表单等。

帐户选项卡

“帐户”选项卡显示在此应用程序上��检测到的用户名

帐户选项卡显示通过浏览器登录到应用程序的用户名(电子邮件或标识)。

域选项卡

“域”选项卡列出与此影子IT应用程序关联的所有子域

选项卡列出与此应用程序关联的所有子域。一个应用程序可能涵盖多个域(例如dropbox.comwww.dropbox.com)。您可以手动添加或删除。

编辑选项卡

“编辑”选项卡允许自定义影子IT应用程序的名称、图标和描述

编辑选项卡允许自定义影子IT应用程序的信息:显示名称、图标和描述。这些更改仅影响SmartLink中的显示,不会创建官方应用程序。