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Onboarding d'un nouveau collaborateur

Le contexte​

Marie est responsable IT chez DataFlow, une PME de 45 personnes. Aujourd'hui, Julien, un nouveau développeur, rejoint l'équipe. Il doit avoir accès à une dizaine d'applications dès son premier jour : GitLab, Jira, Slack, la messagerie, le CRM, et plusieurs outils internes.

Avant SmartLink, Marie devait :

  • Créer manuellement les comptes sur chaque application
  • Générer des mots de passe temporaires et les envoyer par email (non sécurisé)
  • Espérer que Julien change bien ses mots de passe
  • Répondre à ses emails "j'ai perdu mon mot de passe" pendant les semaines suivantes
  • Maintenir un fichier Excel de suivi des accès (jamais à jour)

Résultat : une matinée entière perdue, des risques de sécurité, et un collaborateur frustré.

Étape 1 — Préparer le dossier d'accès (5 minutes)​

Marie se connecte à SmartLink avec son VaultysID. Elle accède à l'espace administrateur et ouvre le dossier "Équipe Développement" déjà configuré, qui contient toutes les applications nécessaires pour les développeurs.

Étape 2 — Inviter Julien (2 minutes)​

Marie ajoute Julien comme membre du dossier "Équipe Développement". Julien reçoit un lien d'invitation par email.

Étape 3 — Julien s'enregistre (3 minutes)​

Julien clique sur le lien, installe l'extension navigateur SmartLink et crée son VaultysID. Son identité est vérifiée de manière cryptographique — pas besoin de mot de passe.

Étape 4 — Julien accède à ses applications (immédiat)​

Dès sa connexion, Julien voit toutes ses applications sur son tableau de bord SmartLink. Un clic suffit pour se connecter à chacune d'entre elles : SmartLink remplit automatiquement les identifiants grâce au coffre-fort entreprise.

Ce que ça change​

Sans SmartLinkAvec SmartLink
~2 heures de configuration~10 minutes
Mots de passe envoyés par emailAucun mot de passe échangé
Accès oubliés ou manquantsAccès complet dès le premier jour
Pas de traçabilitéHistorique complet des accès

Fonctionnalités utilisées​