Nouveautés pour les utilisateurs​

Onglet paramètres​

Accédez à vos paramètres généraux, vos identités, installez l'extension SmartLink sur votre navigateur et plus, depuis le nouvel onglet "Paramètres" !

Nouveautés pour les administrateurs​

Gestion des utilisateurs​

La gestion des utilisateurs a été améliorée ! Un nouveau bouton vous permet d'envoyer toutes vos invitations en un click ! Deux nouvelles actions font leur apparition : "Créer un VaultysID temporaire" et "Remplacer VaultysID".

Créer un VaultysID temporaire​

Un collaborateur a oublié son téléphone ? Permettez lui de se connecter temporairement avec une nouvelle identité Vaultys. Un mail lui sera envoyé pour qu'il puisse se connecter avec un nouvel appareil !

Remplacement du VaultysID​

Un collaborateur a perdu ou cassé son téléphone ? Utiliser la fonction "Remplacer VaultysID" pour lui permettre de lier un nouvel appareil à son compte SmartLink !

Partage des applications​

La page de configuration des applications a été amliorée. Vous y trouverez un onglet "Partager" (anciennement "Accès"). Depuis cet onglet vous pourrrez facilement :

• Partager l'application avec des dossiers, des utilisateurs
• Définir les mots de passe communs à tout un dossier
• Copier ou déplacer un mot de passe commun vers un autre dossier
• Comprendre rapidemment quels utilisateurs auront accès à l'application et pourquoi

Une nouvelle ère s'ouvre pour votre SmartLink avec la Console IT !

Fini les pertes de temps inutiles lors des on-boarding et off-boarding, optimisez vos coûts de licences des apps, et surveillez chaque connexion en temps réel pour éviter toute faille de sécurité.

Votre SmartLink évolue avec le lancement de la toute nouvelle Console IT. Cette mise à jour majeure introduit des fonctionnalités avancées en gestion du Shadow IT, provisioning automatisé, optimisation des coûts et un dashboard live enrichi, transformant radicalement votre manière de gérer votre environnement numérique.

Dashboard Live enrichi​

Nouvelle interface intuitive offrant une vision complète des applications, utilisateurs, dossiers et indicateurs de sécurité.

Gestion avancée du Shadow IT​

Identification claire des applications non autorisées.

Gestion flexible : Ajoutez, blacklistez ou ignorez facilement les applications selon votre politique interne.

Gestion optimisée des coûts​

Estimation facile du coût total selon les accès utilisateurs.

Définition personnalisée du coût des licences par application.

Provisioning automatisé grâce à SCIM​

Gestion simplifiée des utilisateurs et des groupes avec automatisation complète du provisioning et déprovisioning.

Mise à jour automatique des mots de passe pour renforcer la sécurité.

Gestion efficace des tickets​

Vision simplifiée de tous vos tickets en cours : actions SCIM, suggestions d’applications, gestion du Shadow IT.

Création facilitée des tickets directement depuis la Console.

Qu'est-ce que cela implique pour vous ?​

• Formule FREE : Testez gratuitement pendant 15 jours avec toutes les fonctionnalités essentielles (jusqu'à 3 utilisateurs).
• Formule CONSOLE : Pour 90€/mois, profitez de toutes les fonctionnalités avancées jusqu'à 5 utilisateurs actifs.
• Formule PLATINUM : Accédez sans limite à toutes les fonctionnalités pour seulement 9€/utilisateur/mois.

Mise à jour 4.0.4​

OpenID Connect​

SmartLink est maintenant compatible avec OpenID Connect (OIDC) !

Configurez vos applications de manière à pouvoir vous connectez via OIDC :

Et permettez à vos utilisateurs de se connecter à toutes vos applications compatibles OIDC en un click :

Onboarding amélioré​

L'onboarding a été grandement optimisé pour vous accompagner dans la configuration de votre SmartLink de manière fluide et intuitive.

Ajout d'applications​

L'ajout de nouvelles applications a été revu afin de vous offrir une expérience plus flexible et efficace. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos besoins.

Méthode rapide​

Ajoutez vos applications en un clic grâce à une URL ou un simple nom.

Importation​

Importez vos applications directement depuis un fichier CSV pour un gain de temps maximal.

IA (BETA)​

Laissez-vous guider par l'intelligence artificielle pour obtenir des suggestions d'applications adaptées à vos besoins.

Ajout d'utilisateurs​

L'ajout d'utilisateurs a également été amélioré. Vous pouvez désormais les importer directement depuis un fichier CSV ou les ajouter manuellement en quelques clics.

Audit​

Générez un rapport PDF conforme à l'annexe A9 de l'audit ISO 27001 pour une meilleure traçabilité et conformité !

Passez à la vitesse supérieure avec notre API et nos webhooks ! Intégrez SmartLink directement avec vos outils d'entreprise.

API​

License platinum uniquement

Effectuez des requêtes depuis n'importe quel logiciel vers votre SmartLink.

L'API permet notamment de gérer vos utilisateurs SmartLink, vos applications, vos dossiers...

Webhooks​

License platinum uniquement

Configurez des webhooks. Cela permet d'envoyer des informations où vous le souhaitez lors de nouveaux événements comme par exemple:

• La création, modification ou suppression d'utilisateurs
• La création, modification ou suprression d'applications
• La création, modification ou suppression de dossiers
• L'utilisation des applications
• Les connexions utilisateurs
• ...

Plusieurs URLs de connexion par application​

Dans la configuration des application il était jusqu'à maintenant possible d'ajouter une URL de connexion. L'url de connexion permet d'indiquer l'URL sur laquelle l'extension SmartLink doit effectuer l'auto-remplissage des mots de passe. Effectivement, cette URL est souvent différente de l'URL de l'application. Dans bien des cas il y'a même plusieurs URL possibles.

Pour traiter tout les cas, nous avons ajouté la possibilité d'ajouter plusieurs URLs de connexion :

Notes sécurisées​

Les notes sécurisées vous permettent de stocker ce que vous souhaitez à propos de vos applications (ex: Clé API, phrase de récupération, ...).

Importer des apps​

Importez vos applications depuis n'importe quel gestionnaire de mot de passe, ou depuis n'importe quel fichier CSV.

Force des mots de passe​

Déterminez facilement ou se situent les risques en consultant la liste de force des mots de passe.

Configuration des applications simplifié​

Jusqu'à maintenant il fallait choisir un "niveau de mot de passe" (Utilisateur, Dossier ou Organisation) lors de la création d'une application. Cette notion de niveau a disparu. Il suffit de créer une application, ensuite les administrateurs pourront définir les mots de passes par dossier, et chaque utilisateur pourra également choisir un mot de passe personnel.

SSO (SAML)​

SmartLink est désormais compatible SAML. Vous pouvez créer des applications SAML et les configurer de manière à utiliser SmartLink comme fournisseur d'identité SAML2.

Une vue utilisateur et une vue administrateur​

Avec la version 3.6 de SmartLink, la vue utilisateur est désormais totalement dissociée dans la vue administrateur.

Que vous soyez un simple utilisateur ou un administrateur, vous arrivez sur la même vue :

Si vous êtes administrateur, vous pouvez ensuite switcher entre la vue utilisateur et la vue administrateur via le menu en haut à droite :

La couleur de la vue administrateur change, pour ne pas s'y perdre !

Les groupes deviennent des dossiers​

La notion de groupes dans SmartLink a été étendue et remplacé par des dossiers.

Tout commes les groupes, les dossiers vous permettent de gérer facilement les accès dans votre SmartLink. Mais les dossiers vous permettent de créer une structure plus complexe en imbriquant des dossiers dans d'autres dossiers.

Les droits d'un dossier se reflètent sur ses sous-dossiers.

Cas d'usage​

Vous pouvez créer la structure que vous voulez, celle qui représente le mieux le fonctionnement de votre entreprise.

Exemple, mon entreprise est composée de plusieurs agences. Chaque agences s'occupe de plusieurs clients. J'ai besoin de partager des accès différents avec chacuns de mes clients. Je peux alors créer un structure de la forme suivante :

📂AgenceA
 ┣ 📂ClientA
 ┃ ┣ 📂Kevin
 ┃ ┗ 📂Hugo
 ┣ 📂ClientB
 ┗ 📂ClientC
 📂AgenceB

Je peux ensuite affecter un gérant sur le dossier AgenceA et un autre sur le dossier AgenceB. Je peux autoriser des utilisateurs sur toute une agence, ou sur le clientA uniquement, etc.

Une page pour gérer les accès​

Il est maintenant possible de gérer facilement les accés d'un utilisateur via une nouvelle page.

Définissez facilement les droits d'accès (dossiers, applications) d'un utilisateur.

Il est également possible depuis cette page de copier les accès d'un utilisateur à un autre

Un tableau de bord pour piloter la sécurité de votre organisation​

Gagnez du temps et de l'argent en comprenant comment sont utilisées les applications au sein de votre entreprise.

La principale fonctionalité de cette version est l'arrivée tant attendue de l'administration de groupes. En Effet chaque groupe peut avoir désormais un ou plusieurs administrateurs avec des droits spécifiques (ajout d'applications, d'utilisateurs etc...).

• Administrateur de groupe
• Tailles d'icones : sur la page d'acceuil, il est possible de changer la taille des icones en appuyant sur le boutton
• Erreurs : Une meilleure information est donnée en cas d'erreur de connexion, notamment dans le cas où un utilisateur utilise un téléphone avec une horloge déréglée (ce qui arrive bien plus souvent qu'on ne l'imaginait).

Une grande partie du développement consiste en une amélioration importante de la partie serveur pour rendre l'application plus fiable et permettre de racourcir le temps de développement pour intégrer de nouvelles fonctionalités

• Sécurité : Renforcement encore plus poussée des mesures de sécurité et sécurisation des données
• UI : Amélioration de l'UI afin de faciliter l’utilisation de l’ensemble des fonctionnalités proposés
• Onboarding : Création d’un nouveau parcours d’Onboarding pour faciliter la prise en main des outils de Vaultys par les nouveaux utilisateurs. Vous pouvez tester sur https://go.vaultys.com

• Extension pour navigateur : Les utilisateurs peuvent désormais installer une extension dans le navigateur. Compatible Microsoft Edge et Google Chrome -> lien
• Performance : notre solution est désormais plus performante et devrait avoir une amélioration notable de la rapidité.