Présentation Générale​

SmartLink 4.2.0 apporte des améliorations majeures en matière de sécurité, de contrôle d'accès granulaire et d'expérience utilisateur. Cette version renforce votre capacité à gérer les identités numériques, à réduire les risques de sécurité et à maintenir une traçabilité complète de tous les accès et activités au sein de votre écosystème applicatif.

🎯 Expérience Utilisateur Entièrement Redessinée​

Nouveau système de connexion avancé​

Une authentification plus sécurisée et flexible pour vos utilisateurs :

• Authentification multi-facteur renforcée : Chaque navigateur s'authentifie via sa propre identité décentralisée
• Niveaux de sécurité configurable : Les administrateurs peuvent imposer des méthodes d'authentification adaptées au contexte :
  • Authentification logicielle : Vérification automatique de l'identité
  • Passkey/Biométrie : Validation biométrique ou par schéma PIN
  • Clé FIDO2 : Authentification matérielle pour les environnements hautement sensibles
• Politiques d'accès granulaires : Blocage intelligent des accès suspects selon les navigateurs, systèmes d'exploitation, adresses IP et niveaux de sécurité

Interface utilisateur modernisée​

Un design cohérent, intuitif et professionnel qui se distingue de nos autres produits :

• Nouvelle identité visuelle : Couleurs et logo repensés pour renforcer la reconnaissance de SmartLink
• Navigation améliorée : Barre de sous-menus contextuels pour un accès plus fluide aux fonctionnalités

Actions rapides et widgets de productivité​

Accès instantané aux fonctionnalités essentielles depuis n'importe où :

• Sélecteur de langue : Changement instantané de la langue
• Basculeur de thème : Passage clair/sombre en un clic
• Générateur de mot de passe : Créez des mots de passe sécurisés directement depuis la toolbar
• Bouton de documentation contextuelle : Lien d'aide dynamique qui bascule en fonction de la page consultée

Barre d'outils cohérente​

Une toolbar qui apparaît au besoin, et qui regroupe tous les outils principaux (boutons d'action, barres de recherche, filtres) au même endroit pour une ergonomie optimale.

👥 Fonctionnalités Utilisateurs​

Gestionnaire de mots de passe grandement amélioré​

Import depuis toutes les sources​

Migrez facilement vos credentials existants vers SmartLink :

• Navigateurs : Chrome, Brave, Edge, Vivaldi, Firefox, Safari
• Gestionnaires de mots de passe : Bitwarden, Roboform, LastPass, Keeper, 1Password
• Imports génériques : Fichiers CSV quelconques

Fonctionnalité unique – Coffre personnel : Les mots de passe pour les applications non enregistrées dans SmartLink sont stockés en sécurité dans un coffre personnel privé. Ces applications ne s'affichent que dans le coffre et ne bénéficient pas du remplissage automatique ni de la détection de l'extension de navigateur. Les paramètres anti-phishing continueront de bloquer les formulaires de ces applications (via l'extension SmartLink), car elle ne sont pas approuvées. Mais cela vous permet de stocker vos mots de passes, dans l'attente d'avoir accès à ces applications.

Partage sécurisé de mots de passe​

Collaborez simplement et en toute sécurité :

• Partage avec les collègues : Partagez des credentials avec les autres utilisateurs de SmartLink
• Durée de vie limitée : Les mots de passe partagés expirent automatiquement après 30 minutes
• Onglet dédié : Consultez vos mots de passe partagés dans la section « Partages » du gestionnaire

Action rapide : Un bouton dédié permet de partager tout mot de passe en quelques clics.

Audit d'activité utilisateur complet​

Gagnez en visibilité sur vos propres comportements et accès :

Consultez l'historique complet de vos activités, notamment :

• Connexions réussies et échouées (depuis SmartLink ou l'extension de navigateur)
• Création et modification de mots de passe
• Ouverture d'applications
• Formulaires de connexion bloqués par la protection anti-phishing
• Détection d'utilisation d'applications non autorisées (Shadow IT)
• Partages de mots de passe
• Et bien d'autres événements...

⚙️ Outils Administrateurs – Sécurité Renforcée​

Politiques d'accès granulaires​

Contrôlez précisément les règles d'accès à SmartLink via la section Accès → Politiques :

Critères configurables​

1. Navigateurs autorisés : Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera, Brave, Vivaldi ou autre
2. Systèmes d'exploitation : Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Chrome OS ou autre
3. Niveau de sécurité du navigateur :
   • Authentification logicielle (automatique)
   • Passkey/Biométrie (validation utilisateur)
   • Clé de sécurité FIDO2 (matérielle)
4. Niveau de sécurité de l'identité VaultysID : Logiciel, Passkey ou FIDO2
5. Restrictions IP : Définissez des adresses ou plages d'IP autorisées

Modes d'application des politiques​

Choisissez la comportement appliqué en cas de non-conformité :

• Autoriser : Accepter la connexion sans condition
• Avertir : Afficher une notification utilisateur, permettant de continuer si acceptée
• Exiger l'approbation d'un administrateur : L'utilisateur doit une fois au moins être approuvé par un admin pour utiliser ce navigateur/appareil
• Refuser : Bloquer l'accès immédiatement

Politiques personnalisées​

Adaptez les règles de sécurité par profil :

• Conditions spécifiques pour les administrateurs
• Conditions adaptées à des utilisateurs spécifiques ou à des dossiers

Bastion et management agentic​

Accédez à votre bastion de sécurité pour superviser :

• Liste des appareils : Tous les dispositifs connectés à votre SmartLink
• Demandes d'approbation : Validez les connexions qui nécessitent une autorisation manuelle

Prochainement : Sécurisation renforcée pour les agents IA genriques (IDP pour IA agents)

Rapports de conformité et audit​

Accédez à des rapports détaillé destinés aux profils spécialisés :

• Responsables IT / CISO : Vue d'ensemble complète des accès et risques
• Responsables ISO 27001 : Reportings de conformité aux normes de sécurité
• CTO / Architectes : Analyses techniques approfondies de l'infrastructure d'accès

Traçabilité administrative complète​

Consultez la piste d'audit (audit trail) de tous les événements survenus dans SmartLink :

• Connexions réussies, échouées et suspectes
• Créations et modifications de mots de passe (qui, quand, depuis où)
• Ouvertures d'applications
• Formulaires et tentatives bloquées (antiphishing)
• Détection de Shadow IT
• Partages de mots de passe
• Et bien plus à venir

Cette traçabilité est essentiellement pour la conformité GDPR, NIS2 et ISO 27001.

Gestion simplifiée des utilisateurs et applications​

Import des utilisateurs​

Intégrez rapidement vos utilisateurs depuis :

• Fichiers CSV : Format flexible et universel
• Microsoft Entra ID (Azure AD) : Synchronisation directe avec votre répertoire cloud Microsoft
• Google Workspace : Import depuis vos comptes Google d'entreprise
• LDAP/Active Directory : Intégration avec votre annuaire d'entreprise existant

Import et création d'applications​

Importez les applications utilisées par vos équipes :

• Navigateurs web : Chrome, Brave, Edge, Vivaldi, Firefox, Safari
• Gestionnaires de mots de passe : Bitwarden, Roboform, LastPass, Keeper, 1Password
• Fichiers CSV : Toute source personnalisée

Différence clé par rapport aux utilisateurs : La création d'applications enregistre les apps dans SmartLink, mais ne leur assigne pas automatiquement d'accès. Vous devrez :

• Définir les droits d'accès pour chaque application par la suite, OU
• Indiquer les dossiers d'affectation directement dans le fichier CSV d'import

Shadow IT – Configuration de confidentialité​

Maîtrisez pleinement votre politique de Shadow IT :

Vous avez désormais la possibilité de désactiver complètement la détection du Shadow IT si vous souhaitez préserver la vie privée de vos utilisateurs et éviter de tracker leurs applications personnelles.

🔐 Résumé des Bénéfices​

Avec SmartLink 4.2.0, vous bénéficiez de :

✅ Plus de sécurité – Authentification renforcée et politiques d'accès granulaires
✅ Plus de visibilité – Traçabilité complète des accès et activités utilisateur
✅ Plus de conformité – Audit trails pour GDPR, NIS2, ISO 27001
✅ Plus de contrôle – Gestion fine de la Shadow IT et des appareils
✅ Plus de productivité – Expérience utilisateur simplifiée et import multi-sources

Nouveautés pour les utilisateurs​

Onglet paramètres​

Accédez à vos paramètres généraux, vos identités, installez l'extension SmartLink sur votre navigateur et plus, depuis le nouvel onglet "Paramètres" !

Nouveautés pour les administrateurs​

Gestion des utilisateurs​

La gestion des utilisateurs a été améliorée ! Un nouveau bouton vous permet d'envoyer toutes vos invitations en un click ! Deux nouvelles actions font leur apparition : "Créer un VaultysID temporaire" et "Remplacer VaultysID".

Créer un VaultysID temporaire​

Un collaborateur a oublié son téléphone ? Permettez lui de se connecter temporairement avec une nouvelle identité Vaultys. Un mail lui sera envoyé pour qu'il puisse se connecter avec un nouvel appareil !

Remplacement du VaultysID​

Un collaborateur a perdu ou cassé son téléphone ? Utiliser la fonction "Remplacer VaultysID" pour lui permettre de lier un nouvel appareil à son compte SmartLink !

Partage des applications​

La page de configuration des applications a été amliorée. Vous y trouverez un onglet "Partager" (anciennement "Accès"). Depuis cet onglet vous pourrrez facilement :

• Partager l'application avec des dossiers, des utilisateurs
• Définir les mots de passe communs à tout un dossier
• Copier ou déplacer un mot de passe commun vers un autre dossier
• Comprendre rapidemment quels utilisateurs auront accès à l'application et pourquoi

Une nouvelle ère s'ouvre pour votre SmartLink avec la Console IT !

Fini les pertes de temps inutiles lors des on-boarding et off-boarding, optimisez vos coûts de licences des apps, et surveillez chaque connexion en temps réel pour éviter toute faille de sécurité.

Votre SmartLink évolue avec le lancement de la toute nouvelle Console IT. Cette mise à jour majeure introduit des fonctionnalités avancées en gestion du Shadow IT, provisioning automatisé, optimisation des coûts et un dashboard live enrichi, transformant radicalement votre manière de gérer votre environnement numérique.

Dashboard Live enrichi​

Nouvelle interface intuitive offrant une vision complète des applications, utilisateurs, dossiers et indicateurs de sécurité.

Gestion avancée du Shadow IT​

Identification claire des applications non autorisées.

Gestion flexible : Ajoutez, blacklistez ou ignorez facilement les applications selon votre politique interne.

Gestion optimisée des coûts​

Estimation facile du coût total selon les accès utilisateurs.

Définition personnalisée du coût des licences par application.

Provisioning automatisé grâce à SCIM​

Gestion simplifiée des utilisateurs et des groupes avec automatisation complète du provisioning et déprovisioning.

Mise à jour automatique des mots de passe pour renforcer la sécurité.

Gestion efficace des tickets​

Vision simplifiée de tous vos tickets en cours : actions SCIM, suggestions d’applications, gestion du Shadow IT.

Création facilitée des tickets directement depuis la Console.

Qu'est-ce que cela implique pour vous ?​

• Formule FREE : Testez gratuitement pendant 15 jours avec toutes les fonctionnalités essentielles (jusqu'à 3 utilisateurs).
• Formule CONSOLE : Pour 90€/mois, profitez de toutes les fonctionnalités avancées jusqu'à 5 utilisateurs actifs.
• Formule PLATINUM : Accédez sans limite à toutes les fonctionnalités pour seulement 9€/utilisateur/mois.

Mise à jour 4.0.4​

OpenID Connect​

SmartLink est maintenant compatible avec OpenID Connect (OIDC) !

Configurez vos applications de manière à pouvoir vous connectez via OIDC :

Et permettez à vos utilisateurs de se connecter à toutes vos applications compatibles OIDC en un click :

Onboarding amélioré​

L'onboarding a été grandement optimisé pour vous accompagner dans la configuration de votre SmartLink de manière fluide et intuitive.

Ajout d'applications​

L'ajout de nouvelles applications a été revu afin de vous offrir une expérience plus flexible et efficace. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos besoins.

Méthode rapide​

Ajoutez vos applications en un clic grâce à une URL ou un simple nom.

Importation​

Importez vos applications directement depuis un fichier CSV pour un gain de temps maximal.

IA (BETA)​

Laissez-vous guider par l'intelligence artificielle pour obtenir des suggestions d'applications adaptées à vos besoins.

Ajout d'utilisateurs​

L'ajout d'utilisateurs a également été amélioré. Vous pouvez désormais les importer directement depuis un fichier CSV ou les ajouter manuellement en quelques clics.

Audit​

Générez un rapport PDF conforme à l'annexe A9 de l'audit ISO 27001 pour une meilleure traçabilité et conformité !

Passez à la vitesse supérieure avec notre API et nos webhooks ! Intégrez SmartLink directement avec vos outils d'entreprise.

API​

License platinum uniquement

Effectuez des requêtes depuis n'importe quel logiciel vers votre SmartLink.

L'API permet notamment de gérer vos utilisateurs SmartLink, vos applications, vos dossiers...

Webhooks​

License platinum uniquement

Configurez des webhooks. Cela permet d'envoyer des informations où vous le souhaitez lors de nouveaux événements comme par exemple:

• La création, modification ou suppression d'utilisateurs
• La création, modification ou suprression d'applications
• La création, modification ou suppression de dossiers
• L'utilisation des applications
• Les connexions utilisateurs
• ...

Plusieurs URLs de connexion par application​

Dans la configuration des application il était jusqu'à maintenant possible d'ajouter une URL de connexion. L'url de connexion permet d'indiquer l'URL sur laquelle l'extension SmartLink doit effectuer l'auto-remplissage des mots de passe. Effectivement, cette URL est souvent différente de l'URL de l'application. Dans bien des cas il y'a même plusieurs URL possibles.

Pour traiter tout les cas, nous avons ajouté la possibilité d'ajouter plusieurs URLs de connexion :

Notes sécurisées​

Les notes sécurisées vous permettent de stocker ce que vous souhaitez à propos de vos applications (ex: Clé API, phrase de récupération, ...).

Importer des apps​

Importez vos applications depuis n'importe quel gestionnaire de mot de passe, ou depuis n'importe quel fichier CSV.

Force des mots de passe​

Déterminez facilement ou se situent les risques en consultant la liste de force des mots de passe.

Configuration des applications simplifié​

Jusqu'à maintenant il fallait choisir un "niveau de mot de passe" (Utilisateur, Dossier ou Organisation) lors de la création d'une application. Cette notion de niveau a disparu. Il suffit de créer une application, ensuite les administrateurs pourront définir les mots de passes par dossier, et chaque utilisateur pourra également choisir un mot de passe personnel.

SSO (SAML)​

SmartLink est désormais compatible SAML. Vous pouvez créer des applications SAML et les configurer de manière à utiliser SmartLink comme fournisseur d'identité SAML2.

Une vue utilisateur et une vue administrateur​

Avec la version 3.6 de SmartLink, la vue utilisateur est désormais totalement dissociée dans la vue administrateur.

Que vous soyez un simple utilisateur ou un administrateur, vous arrivez sur la même vue :

Si vous êtes administrateur, vous pouvez ensuite switcher entre la vue utilisateur et la vue administrateur via le menu en haut à droite :

La couleur de la vue administrateur change, pour ne pas s'y perdre !

Les groupes deviennent des dossiers​

La notion de groupes dans SmartLink a été étendue et remplacé par des dossiers.

Tout commes les groupes, les dossiers vous permettent de gérer facilement les accès dans votre SmartLink. Mais les dossiers vous permettent de créer une structure plus complexe en imbriquant des dossiers dans d'autres dossiers.

Les droits d'un dossier se reflètent sur ses sous-dossiers.

Cas d'usage​

Vous pouvez créer la structure que vous voulez, celle qui représente le mieux le fonctionnement de votre entreprise.

Exemple, mon entreprise est composée de plusieurs agences. Chaque agences s'occupe de plusieurs clients. J'ai besoin de partager des accès différents avec chacuns de mes clients. Je peux alors créer un structure de la forme suivante :

📂AgenceA
 ┣ 📂ClientA
 ┃ ┣ 📂Kevin
 ┃ ┗ 📂Hugo
 ┣ 📂ClientB
 ┗ 📂ClientC
 📂AgenceB

Je peux ensuite affecter un gérant sur le dossier AgenceA et un autre sur le dossier AgenceB. Je peux autoriser des utilisateurs sur toute une agence, ou sur le clientA uniquement, etc.

Une page pour gérer les accès​

Il est maintenant possible de gérer facilement les accés d'un utilisateur via une nouvelle page.

Définissez facilement les droits d'accès (dossiers, applications) d'un utilisateur.

Il est également possible depuis cette page de copier les accès d'un utilisateur à un autre

Un tableau de bord pour piloter la sécurité de votre organisation​

Gagnez du temps et de l'argent en comprenant comment sont utilisées les applications au sein de votre entreprise.

La principale fonctionalité de cette version est l'arrivée tant attendue de l'administration de groupes. En Effet chaque groupe peut avoir désormais un ou plusieurs administrateurs avec des droits spécifiques (ajout d'applications, d'utilisateurs etc...).

• Administrateur de groupe
• Tailles d'icones : sur la page d'acceuil, il est possible de changer la taille des icones en appuyant sur le boutton
• Erreurs : Une meilleure information est donnée en cas d'erreur de connexion, notamment dans le cas où un utilisateur utilise un téléphone avec une horloge déréglée (ce qui arrive bien plus souvent qu'on ne l'imaginait).

Une grande partie du développement consiste en une amélioration importante de la partie serveur pour rendre l'application plus fiable et permettre de racourcir le temps de développement pour intégrer de nouvelles fonctionalités

• Sécurité : Renforcement encore plus poussée des mesures de sécurité et sécurisation des données
• UI : Amélioration de l'UI afin de faciliter l’utilisation de l’ensemble des fonctionnalités proposés
• Onboarding : Création d’un nouveau parcours d’Onboarding pour faciliter la prise en main des outils de Vaultys par les nouveaux utilisateurs. Vous pouvez tester sur https://go.vaultys.com