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Partager un accès en toute sécurité

Le contexte​

Antoine est responsable marketing chez EcoStart. Son stagiaire Lucas doit publier des articles sur le blog WordPress de l'entreprise et accéder à l'outil d'emailing. Problème : Antoine ne veut pas lui donner le mot de passe administrateur en clair, d'autant que le stage ne dure que 3 mois.

  • Partager un mot de passe par email ou Slack expose les identifiants
  • Le stagiaire connaît le mot de passe même après son départ
  • Pas de moyen simple de révoquer un accès partagé
  • Impossible de savoir qui a fait quoi avec le compte partagé
  • Le mot de passe doit être changé à chaque départ d'un collaborateur temporaire

Étape 1 — Ajouter les applications au dossier​

Antoine ajoute WordPress et l'outil d'emailing dans un dossier SmartLink "Marketing — Stagiaires".

Étape 2 — Inviter Lucas​

Antoine ajoute Lucas comme membre du dossier. Lucas voit les applications apparaître dans son tableau de bord SmartLink.

Étape 3 — Accès sans connaissance du mot de passe​

Quand Lucas clique sur WordPress, SmartLink le connecte automatiquement. Lucas n'a jamais vu ni eu besoin de connaître le mot de passe — l'extension le saisit pour lui. Le mot de passe reste dans le coffre-fort entreprise, invisible.

Étape 4 — Fin du stage​

Le dernier jour de Lucas, Antoine le retire du dossier en un clic. Lucas perd immédiatement l'accès aux applications. Comme il n'a jamais eu le mot de passe, aucun besoin de le changer.

Ce que ça change​

Sans SmartLinkAvec SmartLink
Mot de passe partagé en clairAccès sans connaissance du mot de passe
Révocation impossible sans changement de mot de passeRetrait de l'accès en un clic
Aucune traçabilitéSuivi des accès par utilisateur
Risque à chaque départAccès révoqué instantanément

Fonctionnalités utilisées​