Départ d'un collaborateur
Le contexte
Nadia est DRH chez FinSecure, un cabinet de conseil financier. Un consultant senior, Marc, quitte l'entreprise vendredi. Marc avait accès à des dizaines d'applications contenant des données financières sensibles de clients. Nadia doit s'assurer que tous ses accès sont coupés le jour même, sans en oublier un seul.
Le problème sans SmartLink
- Personne ne sait exactement à quelles applications Marc avait accès
- Les comptes doivent être désactivés un par un sur chaque application
- Certaines applications partagées nécessitent un changement de mot de passe
- Le processus prend des jours, voire des semaines
- Il reste souvent des comptes oubliés actifs pendant des mois
Risque : un ancien collaborateur peut accéder aux données clients bien après son départ.
Avec SmartLink
Étape 1 — Visualiser tous les accès de Marc (1 minute)
Nadia ouvre le profil de Marc dans SmartLink. Elle voit instantanément tous les dossiers auxquels il appartient et toutes les applications auxquelles il a accès.
Étape 2 — Révoquer tous les accès (1 clic)
Nadia désactive le compte de Marc. En un instant :
- Marc est retiré de tous les dossiers
- Toutes les applications sont retirées de son tableau de bord
- L'extension navigateur ne remplit plus aucun identifiant
- Les sessions actives sont invalidées
Étape 3 — Vérifier (1 minute)
Le tableau de bord confirme que Marc n'a plus accès à aucune application. Comme Marc n'a jamais eu connaissance des mots de passe (grâce au coffre-fort entreprise), aucun changement de mot de passe n'est nécessaire.
Étape 4 — Archiver pour conformité
SmartLink conserve l'historique des accès de Marc pour les besoins d'audit. Nadia peut prouver la date et l'heure exactes de la révocation de chaque accès.
Ce que ça change
| Sans SmartLink | Avec SmartLink |
|---|---|
| Des jours pour tout couper | Révocation instantanée en 1 clic |
| Comptes oubliés actifs | Inventaire exhaustif automatique |
| Changement de mots de passe nécessaire | Aucun mot de passe à changer |
| Pas de preuve de révocation | Historique complet pour l'audit |
Fonctionnalités utilisées
- 📊 Tableau de bord admin — Vue d'ensemble des utilisateurs et de leurs accès
- 📁 Gestion des membres — Retrait d'un utilisateur de tous les dossiers
- 🔑 Coffre-fort entreprise — Mots de passe jamais révélés aux utilisateurs