Mitarbeiterausscheiden
Der Kontext
Nadia ist HR-Managerin bei FinSecure, einem Finanzberatungsunternehmen. Ein Senior-Berater, Marc, verlässt das Unternehmen am Freitag. Marc hatte Zugriff auf Dutzende von Anwendungen mit sensiblen Finanzdaten von Kunden. Nadia muss sicherstellen, dass alle seine Zugriffe am selben Tag gekappt werden, ohne einen zu vergessen.
Das Problem ohne SmartLink
- Niemand weiß genau, auf welche Anwendungen Marc Zugriff hatte
- Die Konten müssen einzeln in jeder Anwendung deaktiviert werden
- Einige gemeinsam genutzte Anwendungen erfordern ein Passwortänderung
- Der Prozess dauert Tage, manchmal Wochen
- Oft bleiben vergessene Konten monatelang aktiv
Risiko: Ein ehemaliger Mitarbeiter kann auch lange nach seinem Ausscheiden auf Kundendaten zugreifen.
Mit SmartLink
Schritt 1 — Marc's Zugriffe visualisieren (1 Minute)
Nadia öffnet Marc's Profil in SmartLink. Sie sieht sofort alle Ordner, zu denen er gehört, und alle Anwendungen, auf die er zugreifen kann.
Schritt 2 — Alle Zugriffe widerrufen (1 Klick)
Nadia deaktiviert Marc's Konto. In einem Augenblick:
- Marc wird aus allen Ordnern entfernt
- Alle Anwendungen werden von seinem Dashboard entfernt
- Die Browsererweiterung füllt keine Anmeldeinformationen mehr aus
- Aktive Sitzungen werden ungültig
Schritt 3 — Überprüfen (1 Minute)
Das Dashboard bestätigt, dass Marc keinen Zugriff mehr auf irgendwelche Anwendungen hat. Da Marc nie Passwörter kannte (dank des Unternehmens-Tresors), ist keine Passwortänderung erforderlich.
Schritt 4 — Archivierung für die Compliance
SmartLink speichert das Zugriffshistorie von Marc für Audit-Zwecke. Nadia kann das genaue Datum und die genaue Uhrzeit der Widerrufung jedes Zugriffs nachweisen.
Was sich ändert
| Ohne SmartLink | Mit SmartLink |
|---|---|
| Tage, um alles zu kappen | Sofortiger Widerruf mit einem Klick |
| Aktive vergessene Konten | Automatische umfassende Bestandsaufnahme |
| Passwortänderung erforderlich | Keine Passwortänderung erforderlich |
| Kein Widerrufsnachweis | Vollständige Historie für Audit-Zwecke |
Verwendete Funktionen
- 📊 Admin-Dashboard — Überblick über Benutzer und deren Zugriffe
- 📁 Mitgliederverwaltung — Entfernen eines Benutzers aus allen Ordnern
- 🔑 Unternehmens-Tresor — Passwörter werden Benutzern nie offenbart