Passwörter verwalten
Der Kontext
Émilie ist Projektmanagerin bei WebAgency. Sie verwendet täglich etwa dreißig Anwendungen: Tools, die vom Unternehmen bereitgestellt werden (Jira, GitLab, Slack), Konten, die sie mit ihrem Team teilt (Hosting, Analytics) und ihre persönlichen Tools (LinkedIn, Online-Schulungen). Sie speicherte ihre Passwörter in einer Textdatei auf ihrem Desktop.
Das Problem ohne SmartLink
- Vermischte Passwörter zwischen Berufs- und Privatleben
- Teamzugangsdaten werden per Nachrichtenaustausch oder in gemeinsam genutzten Dateien geteilt
- Keine Sicherheitsgarantie für geteilte Passwörter
- Wenn ein Kollege geht, ist es unmöglich zu wissen, welche Passwörter er kennt
- Keine Überwachung der Stärke der verwendeten Passwörter
Mit SmartLink
Schritt 1 — Importieren der vorhandenen Passwörter
Émilie importiert ihre Passwörter aus ihrem alten Passwort-Manager (oder ihrer Textdatei). SmartLink organisiert sie automatisch im entsprechenden Tresor.
Schritt 2 — Drei Tresore, drei Verwendungen
SmartLink organisiert die Passwörter in drei separaten Tresoren:
- 🏢 Unternehmens-Tresor: Die vom Administrator bereitgestellten Zugangsdaten. Émilie kann sie verwenden, aber nicht ändern - das macht die IT-Abteilung.
- 🔒 Persönlicher Tresor: Die Zugangsdaten, die Émilie selbst verwaltet. Niemand sonst hat Zugriff, nicht einmal der Administrator.
- 🤝 Gemeinsam genutzter Tresor: Teamzugangsdaten. Émilie und ihre Kollegen haben Zugriff darauf, und jede Änderung wird automatisch synchronisiert.
Schritt 3 — Sicherheit stärken
SmartLink analysiert die Stärke jedes Passworts und warnt Émilie, wenn ein Passwort schwach, wiederverwendet oder kompromittiert ist. Sie kann sie durch automatisch generierte Passwörter ersetzen.
Schritt 4 — Tägliche Nutzung
Wenn Émilie eine Website besucht, füllt die Browsererweiterung automatisch die Zugangsdaten aus dem richtigen Tresor aus. Wenn sie ein neues Konto erstellt, bietet SmartLink an, es im entsprechenden Tresor zu speichern.
Was sich ändert
| Ohne SmartLink | Mit SmartLink |
|---|---|
| Textdatei oder Post-it | Verschlüsselter Tresor |
| Vermischte berufliche/privaten Passwörter | Drei separate und organisierte Tresore |
| Teilen per Nachrichtenaustausch | Synchronisierter gemeinsam genutzter Tresor |
| Keine Sicherheitswarnungen | Erkennung schwacher Passwörter |
Verwendete Funktionen
- 🔑 Passwort-Manager — Drei Tresore (Unternehmen, persönlich, gemeinsam)
- 📥 Passwortimport — Migration von einem anderen Passwort-Manager
- 🧩 Browsererweiterung — Automatisches Ausfüllen von Formularen