SSO konfigurieren
Der Kontext
Laura ist Systemadministratorin bei DesignStudio, einem Designstudio mit 35 Mitarbeitern. Ihre Teams beschweren sich darüber, dass sie sich separat bei jeder Anwendung anmelden müssen: Figma, Notion, GitLab, Mattermost... Jede Woche verbringt sie Zeit damit, vergessene Passwörter zurückzusetzen. Sie möchte Single Sign-On (SSO) implementieren, um das Leben für alle zu vereinfachen.
Das Problem ohne SmartLink
- Jede Anwendung hat ihr eigenes Authentifizierungssystem
- Mitarbeiter erstellen schwache Passwörter, um sie sich merken zu können
- Passwortrücksetzungen beanspruchen IT-Zeit
- Keine Konsistenz in den Authentifizierungsrichtlinien zwischen den Tools
Mit SmartLink
Schritt 1 — Kompatible Anwendungen auswählen
Laura konsultiert das SSO-Integrationsverzeichnis von SmartLink. Sie findet vorab konfigurierte Konnektoren für Notion, GitLab, Mattermost, Nextcloud und viele andere.
Schritt 2 — SSO konfigurieren (15 Minuten pro Anwendung)
Für jede Anwendung folgt Laura einer schrittweisen Anleitung:
- Sie erhält die SSO-Anmeldeinformationen von SmartLink (Entity ID, Callback-URL)
- Sie gibt sie in die Administrationsoberfläche der Zielanwendung ein
- Sie testet die Verbindung
Schritt 3 — Bereitstellen
Nach Aktivierung des SSO müssen die Mitarbeiter nur noch auf die Anwendung in ihrem SmartLink-Dashboard klicken. Die Authentifizierung erfolgt automatisch über ihre VaultysID — eine Geste, um auf alles zuzugreifen.
Schritt 4 — Passwörter entfernen
Mit dem implementierten SSO kann Laura die Passwortauthentifizierung in Anwendungen, die es zulassen, deaktivieren. Die Anzahl der Passwortrücksetzungstickets sinkt auf null.
Auswirkungen
| Ohne SmartLink | Mit SmartLink |
|---|---|
| Ein Passwort pro Anwendung | Einmalige Authentifizierung über VaultysID |
| Schwache und wiederverwendete Passwörter | Kein Passwort mehr zu merken |
| Häufige Passwortrücksetzungen | Kein Ticket mehr für Passwörter |
| Komplexe SSO-Konfiguration | Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede Anwendung |
Verwendete Funktionen
- 🔗 SSO-Konfiguration — Einrichten der einmaligen Authentifizierung
- 📖 SSO-Integrationen — Anleitungen für GitLab, Notion, Mattermost, Nextcloud, usw.
- 🔐 VaultysID — Digitale Identität als einzigartiger Authentifizierungsschlüssel