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Sicheren Zugriff teilen

Der Kontext​

Antoine ist Marketingverantwortlicher bei EcoStart. Sein Praktikant Lucas soll Artikel im Unternehmens-Blog von WordPress veröffentlichen und auf das E-Mail-Tool zugreifen. Das Problem: Antoine möchte ihm das Administratorpasswort nicht im Klartext geben, besonders da das Praktikum nur 3 Monate dauert.

  • Das Teilen eines Passworts per E-Mail oder Slack setzt die Anmeldedaten aufs Spiel
  • Der Praktikant kennt das Passwort auch nach seinem Ausscheiden
  • Keine einfache Möglichkeit, einen geteilten Zugriff zu widerrufen
  • Unmöglich zu wissen, wer was mit dem geteilten Konto gemacht hat
  • Das Passwort muss bei jedem Ausscheiden eines temporären Mitarbeiters geändert werden

Schritt 1 — Anwendungen zum Ordner hinzufügen​

Antoine fügt WordPress und das E-Mail-Tool einem SmartLink-Ordner "Marketing - Praktikanten" hinzu.

Schritt 2 — Lucas einladen​

Antoine fügt Lucas als Mitglied des Ordners hinzu. Lucas sieht die Anwendungen in seinem SmartLink-Dashboard erscheinen.

Schritt 3 — Zugriff ohne Kenntnis des Passworts​

Wenn Lucas auf WordPress klickt, verbindet ihn SmartLink automatisch. Lucas hat das Passwort nie gesehen oder benötigt - die Erweiterung übernimmt es für ihn. Das Passwort bleibt im Unternehmens-Tresor unsichtbar.

Schritt 4 — Ende des Praktikums​

Am letzten Tag von Lucas entfernt Antoine ihn mit einem Klick aus dem Ordner. Lucas verliert sofort den Zugriff auf die Anwendungen. Da er das Passwort nie hatte, muss es nicht geändert werden.

Was sich ändert​

Ohne SmartLinkMit SmartLink
Passwort im Klartext geteiltZugriff ohne Kenntnis des Passworts
Widerruf unmöglich ohne PasswortänderungZugriff mit einem Klick entfernt
Keine RückverfolgbarkeitZugriffsverfolgung nach Benutzer
Risiko bei jedem AusscheidenZugriff sofort widerrufen

Verwendete Funktionen​