Créer des utilisateurs

Ce guide explique comment créer manuellement des utilisateurs dans SmartLink.

Étape 1 : Accéder à la gestion des utilisateurs

Allez sur l'onglet Utilisateurs depuis le menu d'administration.

Étape 2 : Ouvrir la page de création

Cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur" dans la barre d'outils pour accéder à la page de création. Sur cette page, vous pouvez saisir les informations de l'utilisateur que vous souhaitez créer. Sinon, cliquez sur le bouton Importer pour ajouter plusieurs utilisateurs à la fois via un fichier CSV.

Étape 3 : Remplir le formulaire de création

Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur. Le prénom et le nom seront automatiquement suggérés à partir de l'e-mail, sinon remplissez-les manuellement.

Le prénom et le nom sont automatiquement remplis à partir de l'e-mail. Vous pouvez les modifier si nécessaire.

Vous pouvez, si nécessaire, saisir le numéro de téléphone de l'utilisateur.

Vous pouvez attribuer des rôles d'administrateur à l'utilisateur. Les administrateurs ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion dans SmartLink.

Étape 5 : Ajouter l'utilisateur à la liste

Cliquez sur le bouton "Ajouter l'utilisateur" pour l'ajouter à la liste en attente à droite.

Étape 6 : Vérifier la liste des utilisateurs

L'utilisateur apparaît maintenant dans la liste en attente à droite de la page. Vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs ou passer à la confirmation.

Étape 7 : Confirmer la création des utilisateurs

Cliquez sur le bouton "Confirmer" pour créer tous les utilisateurs en attente.

Étape 8 : Gérer l'avertissement d'accès aux dossiers

Si aucun accès aux dossiers n'est configuré pour les utilisateurs, une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche. Vous pouvez choisir de continuer ou de revenir en arrière pour attribuer des dossiers.

Étape 10 : Vérifier l'utilisateur

Après confirmation, vous êtes redirigé vers la page de gestion des utilisateurs. Le nouvel utilisateur doit apparaître dans la liste.