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Benutzer verwalten

Dieser Leitfaden erläutert die Verwendung der Benutzerverwaltung auf der SmartLink-Seite: Suche, Filter, Aktionen für Benutzer und Paginierung.

Suchleiste​

Verwenden Sie die Suchleiste, um Benutzer schnell nach Namen, E-Mail oder Telefonnummer zu filtern.

Suchen Sie einen Benutzer nach Namen, E-Mail oder Telefon

Filter​

Filter nach Status​

Filtern Sie Benutzer nach ihrem Status (Aktiv, Inaktiv).

Filtern nach Status: Aktiv oder Inaktiv

Filter nach Rolle​

Filtern Sie Benutzer nach ihrer Rolle (Benutzer, Administrator, Eigentümer).

Filtern nach Rolle: Benutzer, Administrator, Eigentümer

Filter nach Registrierung​

Filtern Sie Benutzer nach ihrem Registrierungsstatus in SmartLink (Registriert, Nicht registriert).

Filtern nach Registrierungsstatus: Registriert, Nicht registriert

Einladungsschaltfläche​

Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladungen, um das Einladungspanel zu öffnen. Sie können Einladungen per E-Mail an Benutzer senden, die noch nicht registriert sind.

Klicken Sie hier, um Einladungen an nicht registrierte Benutzer zu senden

Administratorrechte​

Der Schalter in der Spalte Administrator ermöglicht es, einem Benutzer Administratorrechte zu gewähren oder zu entziehen. Administratoren haben Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen von SmartLink.

Aktivieren Sie, um einem Benutzer Administratorrechte zu gewähren

Benutzer aktivieren / deaktivieren​

Der Schalter in der Spalte Status ermöglicht es, einen Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren. Ein deaktivierter Benutzer kann nicht mehr auf das System zugreifen, auch wenn er ein registriertes Konto hat.

Deaktivieren Sie, um den Zugriff des Benutzers auf das System zu blockieren

Registrierung per QR-Code​

Wenn ein Benutzer noch nicht registriert ist, erscheint in der Spalte Registrierung eine QR-Code-Schaltfläche. Klicken Sie darauf, um den QR-Code anzuzeigen, den der Benutzer von seiner VaultysID-App scannen muss, um seine Registrierung abzuschließen.

Klicken Sie hier, um den Registrierungs-QR-Code des Benutzers anzuzeigen

Lassen Sie diesen QR-Code von der VaultysID-App scannen, um die Registrierung abzuschließen

Aktionsmenü​

Die ⋮-Schaltfläche rechts von jeder Zeile öffnet das Menü mit den verfügbaren Aktionen für diesen Benutzer:

  • Profil anzeigen — Zugriff auf die vollständige Profilseite des Benutzers.
  • Zugriffsrechte verwalten — Ändern der Zugriffsrechte des Benutzers für Anwendungsordner.
  • Einladung senden — Senden Sie eine Einladungs-E-Mail an den noch nicht registrierten Benutzer.
  • Temporäre VaultysID erstellen — Generieren eines temporären Geräts, damit der Benutzer sich mit einer anderen Identität anmelden kann oder um jemand anderen vorübergehend zu ersetzen.
  • VaultysID ersetzen — Ersetzen des aktuellen VaultysID-Geräts des Benutzers (Verlust oder Erneuerung).
  • Benutzer löschen — Löschen Sie das Benutzerkonto und alle zugehörigen Daten endgültig.

Menü mit verfügbaren Aktionen für jeden Benutzer

Paginierung​

Die Paginierungsleiste am unteren Rand der Seite ermöglicht es Ihnen, zwischen den verschiedenen Benutzerseiten zu navigieren. Sie können auch die Anzahl der Benutzer pro Seite ändern (10, 25, 50 oder 100).

Navigieren Sie zwischen den Seiten

Passen Sie die Anzahl der Benutzer pro Seite an