Lizenzverwaltung

SmartLink hilft Ihnen dabei, Ihre aktiven Lizenzen und Kosten pro Anwendung zu analysieren, um ein besseres Budgetmanagement zu ermöglichen.

Für jede Anwendung können Sie den Preis einer Lizenz festlegen und SmartLink die Gesamtkosten basierend auf der Anzahl der Benutzer, die Zugriff auf diese Anwendung haben, schätzen lassen.

Zugriff auf den Lizenz-Tab

Öffnen Sie im Anwendungsverzeichnis das Aktionsmenü einer Anwendung und klicken Sie auf Bearbeiten.

Wählen Sie im Anwendungsfenster den Tab Lizenz aus. Standardmäßig ist die Lizenz deaktiviert: Die Felder sind ausgegraut und die Anwendung wird nicht in die Kostenberechnung einbezogen.

Lizenz aktivieren und konfigurieren

Aktivieren Sie das Lizenz-Tracking über den Schalter in der Symbolleiste. Die Konfigurationsfelder werden dann verfügbar.

Geben Sie dann die Lizenzparameter ein:

Feld	Beschreibung
Preis	Einheitliche Kosten der Lizenz
Preisgestaltungstyp	Pro Benutzer — Kosten multipliziert mit der Anzahl der Zugriffe; Pauschal — fester Preis unabhängig von Teamgröße
Abrechnungszeitraum	Monatlich oder Jährlich
Anzahl der Benutzer	Anzahl der festen Lizenzen; setzen Sie 0 ein, damit SmartLink automatisch gemäß den gewährten Zugriffen berechnet
Ablaufdatum	Ablaufdatum der Lizenzverlängerung, nützlich für die Budgetplanung

Nachdem die Parameter festgelegt wurden, klicken Sie auf Speichern in der Symbolleiste, um zu speichern.