Gestion des licences
SmartLink vous aide à analyser vos licences actives et coûts par application pour une meilleure maîtrise budgétaire.
Pour chaque application, vous pouvez définir le prix d'une licence et laisser SmartLink estimer vos coûts totaux en fonction du nombre d'utilisateurs ayant accès à cette application.
Accéder à l'onglet Licence
Depuis la liste des applications, ouvrez le menu d'actions d'une application et cliquez sur Modifier.
Sur la page de l'application, sélectionnez l'onglet Licence. Par défaut, la licence est désactivée : les champs sont grisés et l'application n'est pas prise en compte dans le calcul des coûts.
Activer et configurer la licence
Activez le suivi de la licence via le switch situé dans la barre d'outils. Les champs de configuration deviennent alors disponibles.
Renseignez ensuite les paramètres de la licence :
| Champ | Description |
|---|---|
| Prix | Coût unitaire de la licence |
| Type de tarification | Par utilisateur — coût multiplié par le nombre d'accès ; Forfait — coût fixe quelle que soit la taille de l'équipe |
| Période de facturation | Mensuel ou Annuel |
| Nombre d'utilisateurs | Nombre de licences fixes ; mettre 0 pour que SmartLink calcule automatiquement selon les accès accordés |
| Date d'expiration | Date de renouvellement de la licence, utile pour la planification budgétaire |
Une fois les paramètres définis, cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils pour sauvegarder.
