Zugriffsverwaltung

Zugriff auf die Zugriffsverwaltungsseite eines Benutzers

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer

Greifen Sie auf die Benutzerverwaltungsseite zu, indem Sie auf die Registerkarte Admin -> Benutzer klicken.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen

Suchen Sie den Benutzer, dessen Rechte Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf die entsprechende Aktionsschaltfläche.

3. Klicken Sie auf Zugriff

Zugriffsverwaltung für Ordner

4. Einen Ordner hinzufügen

Auf der Benutzerverwaltungsseite werden alle Ordner des SmartLink mit unterschiedlichen Farben je nach den Rechten des Benutzers angezeigt.

Grauer Ordner => Nicht erlaubt

Gelber Ordner => Erlaubt

Blauer Ordner => Erlaubt, mit Administrationsrechten

Um einem Benutzer den Zugriff auf einen Ordner zu ermöglichen, fahren Sie mit der Maus über den Ordner und klicken Sie dann auf das + am Ende der Zeile.

5. Einen Ordner entfernen

Um den Zugriff auf einen Ordner zu entfernen, fahren Sie mit der Maus über den Ordner und klicken Sie dann auf das rote Kreuz am Ende der Zeile.

Administrationsrechte für einen Ordner

6. Klicken Sie auf einen Ordner

Klicken Sie auf einen Ordner, um weitere Konfigurationen vorzunehmen.

7. Definieren Sie die Administrationsrechte

Ein Fenster erscheint mit weiteren Informationen zum Ordner.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Administrator, um den Benutzer als Administrator dieses Ordners festzulegen.

8. Passen Sie die Rechte an

Anschließend können Sie die Rechte des Benutzers anpassen.

Direkt freigegebene Anwendungen

9. Klicken Sie auf Anwendungen

Um die direkt freigegebenen Anwendungen für den Benutzer zu verwalten (ohne über einen Ordner zu gehen), klicken Sie auf die Registerkarte Anwendungen.

10. Fügen Sie den Zugriff auf eine Anwendung hinzu

Um einem Benutzer den Zugriff auf eine weitere Anwendung zu gewähren, klicken Sie auf das Suchfeld. Suchen Sie nach einer Anwendung und klicken Sie darauf, um sie hinzuzufügen.

11. Entfernen Sie den Zugriff auf eine Anwendung

Die Liste der direkt freigegebenen Anwendungen für den Benutzer wird angezeigt. Klicken Sie auf eine davon, um den Zugriff auf diese Anwendung zu entfernen.

Rechte eines anderen Benutzers kopieren

12. Klicken Sie auf Alles zurücksetzen

Bevor Sie die Rechte von einem anderen Benutzer kopieren, müssen Sie die Rechte zurücksetzen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Alles zurücksetzen und dann auf Löschen im geöffneten Fenster.

13. Klicken Sie auf Zugriffe vergleichen

14. Wählen Sie einen anderen Benutzer aus

Ein Fenster öffnet sich mit der Liste der anderen Benutzer. Klicken Sie auf einen von ihnen, um ihn auszuwählen.

15. Kopieren Sie die Zugriffe

Der Bildschirm teilt sich in zwei Teile. Auf der rechten Seite die Rechte des aktuellen Benutzers, auf der linken Seite die Rechte des ausgewählten Benutzers.

Klicken Sie auf Zugriffe kopieren, um die Zugriffe des Benutzers auf der rechten Seite auf den Benutzer auf der linken Seite zu kopieren.