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Gestion d'accès

Accéder à la page de gestion d'accès d'un utilisateur​

1. Accédez à la console administration​

Cliquez sur le menu en haut à droite de SmartLink puis sur Mode administrateur pour accéder à la console administration

2. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs​

Accédez à la page de gestion des utilisateurs en cliquant sur l'onglet Admin -> Utilisateurs.

3. Cliquez sur le bouton Actions​

Recherchez l'utilisateur dont vous voulez gérer les droits, puis cliquez sur le bouton Actions correspondant

4. Cliquez sur Accès​

Gestion des accès sur les dossiers​

5. Ajouter un dossier​

Dans la page de gestion des accès de l'utilisateur, la liste complète des dossiers du SmartLink s'affiche, avec des couleurs différentes selon les droits de l'utilisateur.

Dossier gris => Pas autorisé

Dossier Jaune => Autorisé

Dossier bleu => Autorisé, avec des droits d'administration

Pour autoriser l'accès sur un dossier à l'utilisateur, survolez le dossier avec la souris puis cliquez sur le + en fin de ligne.

6. Retirer un dossier​

Puis retirer l'accès à un dossier, survolez le dossier avec la souris puis cliquez sur la croix rouge en fin de ligne.

Droits d'administration sur un dossier​

7. Cliquez sur un dossier​

Pour accéder à plus de configuration sur un dossier, cliquez dessus.

8. Définir les droits d'administration​

Une fenêtre apparaît sur le côté avec plus d'informations sur le dossier.

Cliquez sur le bouton Administrateur pour définir l'utilisateur comme étant administrateur de ce dossier.

9. Ajuster les droits​

Vous pouvez ensuite ajuster les droits de l'utilisateur.

Applications directement partagées​

10. Cliquez sur Applications​

Pour gérer les applications directement partagées avec l'utilisateur (sans passer par un dossier), cliquez sur l'onglet Applications.

11. Modifier l'accès à une application​

Sur la gauche se trouvent les applications partagées avec l'utilisateur.
Sur la droite se trouvent les applications qui ne le sont pas.

Pour retirer/ajouter l'accès à une application, cliquez dessus.

Copier les droits d'un autre utilisateurs​

12. Cliquez sur Réinitialiser tout​

Avant de copier les droits depuis un autre utilisateur, il faut remettre à zéro les droits.
Pour cela, cliquez sur le bouton Réinitialiser tout, puis cliquez sur Supprimer dans la fenêtre qui s'ouvre.

13. Cliquez sur Comparer les accès​

14. Sélectionnez un autre utilisateur​

Une fenêtre s'ouvre avec la liste des autres utilisateurs. Cliquez sur l'un deux pour le sélectionner

15. Copier les accès​

L'écran se divise en deux parties. A droite les droits de l'utilisateur actuel, a gauche les droits de l'utilisateur que vous venez de sélectionner.

Cliquez sur Copier les accès pour copier les accès de l'utilisateur de droite, vers l'utilisateur de gauche.

confirmer la suppression de l'utilisateur.