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Für Mitarbeiter

Die Implementierung von SmartLink in Ihrem Unternehmen erfordert ein proaktives Management, um einen reibungslosen und sicheren Übergang zu diesem neuen Zugriffsverwaltungstool zu gewährleisten. Diese Initiative wird vom Systemadministrator geleitet, der die Integration von SmartLink mit den bestehenden Systemen überwacht und die Benutzer schult.

Bedeutung des Change-Managements in Ihrem Unternehmen​

Change-Management ist von entscheidender Bedeutung bei der Einführung von SmartLink. Es ist wichtig, die Mitarbeiter über die Vorteile dieser Lösung zu sensibilisieren und auf ihre Anliegen einzugehen, um ihre Akzeptanz des Prozesses zu erleichtern. Wir haben Dokumentationen erstellt, um diese Sensibilisierung zu erleichtern.

Bei der Einführung von SmartLink ist es entscheidend, klar mit den Mitarbeitern zu kommunizieren. Es ist wichtig, die Vorteile in Bezug auf Sicherheit und Bequemlichkeit hervorzuheben, die SmartLink bietet, und gleichzeitig die erforderlichen Schritte zu erklären, um es in ihre täglichen Abläufe zu integrieren.

Im Laufe der Zeit

Mitarbeiter werden ermutigt, die Hinzufügung neuer Dienste in SmartLink vorzuschlagen, um die Effizienz und Relevanz des Tools kontinuierlich für ihre spezifischen Anforderungen zu verbessern. Dieser Ansatz fördert eine kontinuierliche Anpassung an sich ändernde Unternehmensanforderungen.

Ankunft eines neuen Mitarbeiters​

Bei der Ankunft eines neuen Mitarbeiters weist der Administrator eine sichere VaultysID zu, was den Zugriff auf kritische Ressourcen ab dem ersten Tag erleichtert. Dies gewährleistet eine schnelle und sichere Integration in das Team.

Abgang eines Mitarbeiters​

Im Falle des Ausscheidens eines Mitarbeiters kann dieser seine persönliche VaultysID für zukünftige Verwendung behalten, während der Zugriff auf Unternehmensressourcen widerrufen wird. Diese Maßnahme gewährleistet die Datensicherheit und respektiert gleichzeitig die Vertraulichkeit des Mitarbeiters.

Ein Mitarbeiter lehnt es ab, seine VaultysID auf seinem Smartphone zu laden​

Wenn ein Mitarbeiter sich weigert, seine VaultysID auf seinem Smartphone zu laden, stehen Alternativen zur Verfügung, wie z.B. die Verwendung von VaultysID auf einem sicheren persönlichen Computer. Dies ermöglicht es, den Zugriffsschutz aufrechtzuerhalten und gleichzeitig individuelle Technologiepräferenzen zu respektieren.

Ein Mitarbeiter hat sein Smartphone verloren (Verlust, Diebstahl, Bruch..) auf dem seine VaultysID geladen war​

Im Falle eines Verlusts, Diebstahls oder Schadens des Smartphones mit der VaultysID muss der Mitarbeiter den Administrator sofort informieren. Vorgesehene Sicherheitsmaßnahmen ermöglichen es, den Zugriff zu widerrufen und Wiederherstellungsverfahren zu aktivieren, um unbefugten Zugriff auf sensible Daten zu verhindern.

Dieser proaktive und inklusive Ansatz gewährleistet, dass SmartLink nicht nur effektiv in Bezug auf die Datensicherheit ist, sondern auch flexibel, um den Bedürfnissen und individuellen Vorlieben der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gerecht zu werden.