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Configuration

Recensement par l’Admin des collaborateurs​

L'administrateur effectue un recensement exhaustif de tous les collaborateurs. Chaque collaborateur pourra être identifier de la façon suivante:

  • Nom
  • Prénom
  • Email professionnel
  • Téléphone professionnel (facultatif)
  • Groupes (facultatif, séparés par des virgules). Les groupes sont utiles pour gérer notammne le partage d'accès. Typiquement on peut imaginer que des groupes comme marketing, comptabilité, vente, direction, RH etc... qui vont partager les mêmes ressources.
astuce

La notion de groupe est très souple. Pour certaine activités comme des entreprises de communication qui opère au nom de leur client, on peut imaginer un groupe par client pour partager les connexions LinkedIn, Facebook et autres réseaux sociaux avec une liste limitée de collaborateurs.

un example de fichier est le suivant

nom;prenom;email;telephone;groupes
Martin;Pierre;p.martin@example.com;0123456789;vente
Dubois;Marie;m.dubois@example.com;9876543210;marketing,RH
Lefevre;Jean;j.lefevre@example.com;;comptabilité
Durand;Sophie;sophie.durand@example.com;1234567890;direction
Petit;Paul;p.petit@example.com;;vente,RH
Thomas;Anne;anne.thomas@example.com;2345678901;comptabilité
Robert;Julie;julie.robert@example.com;3456789012;vente
Richard;Philippe;philippe.richard@example.com;4567890123;marketing
Moreau;Isabelle;i.moreau@example.com;;comptabilité
Simon;Christophe;ch.simon@example.com;5678901234;RH
Lefevre;Catherine;c.lefevre@example.com;;direction
Leroy;Guillaume;guillaume.leroy@example.com;6789012345;vente
Garcia;Sylvie;s.garcia@example.com;;marketing
Bonnet;Nicolas;nicolas.bonnet@example.com;7890123456;RH
Andre;Valérie;valerie.andre@example.com;8901234567;comptabilité,direction
Mercier;Marie;m.mercier@example.com;;vente
Dupuis;David;d.dupuis@example.com;9012345678;RH
Marchand;Caroline;caroline.marchand@example.com;0123456789;comptabilité
Dumas;Laure;l.dumas@example.com;;marketing
Girard;Patrick;patrick.girard@example.com;9876543210;direction
Roux;Sylvain;sylvain.roux@example.com;2345678901;vente

Inventaire des applications et services web à sécuriser​

Avant toute mise en œuvre, l'administrateur procède à l'identification minutieuse des applications et des services web nécessitant une sécurisation via SmartLink. Cette étape stratégique garantit que seules les ressources essentielles et sensibles sont intégrées dans le système. Typiquement les collaborateurs utilisent des favoris enregistrés dans leur navigateur et/ou un gestionnnaire de mots de passe. Ils peuvent faire remonter à l'administrateur les applications utilisées avec les éléments suivant:

  • nom de l'application
  • url, par example https://application.en.ligne.com)
  • si ils se connectent avec un mot de passe. Si oui, est ce que le mot de passe est partagé au sein d'un groupe ou est-il utilisé à titre personnel. Nommer le groupe le cas échéant

Une fois l'inventaire réalisé, le fichier consolider pourra être directement intégré à SmartLink

astuce

Ne vous formalisez pas trop sur les détails notamment de partage ou de groupes, il sera toujours possible d'affiner ces réglages directement dans SmartLink.

un example de fichier est le suivant

application;URL;mdp;groupe
Google Workspace;https://workspace.google.com;Oui;Direction
Salesforce;https://www.salesforce.com;Oui;Vente
Microsoft 365;https://www.office.com;Oui;Comptabilité,RH
Slack;https://slack.com;Oui;Marketing,RH
JIRA;https://www.atlassian.com/software/jira;Oui;Développement
Confluence;https://www.atlassian.com/software/confluence;Oui;Développement
Zoom;https://zoom.us;Oui;Direction, Vente
Dropbox Business;https://www.dropbox.com/business;Oui;Marketing
GitHub;https://github.com;Oui;Développement
LinkedIn;https://www.linkedin.com;Oui;Marketing
Facebook;https://www.facebook.com;Oui;Marketing
Twitter;https://twitter.com;Non;
Instagram;https://www.instagram.com;Non;
Trello;https://trello.com;Oui;Vente
Asana;https://asana.com;Oui;Comptabilité
Zendesk;https://www.zendesk.com;Oui;Support client
WordPress;https://wordpress.com;Oui;Marketing
Google Analytics;https://analytics.google.com;Non;
Stripe;https://stripe.com;Oui;Finance
Shopify;https://www.shopify.com;Oui;Vente

Création du compte administrateur​

Une fois les applications identifiées et les collaborateurs recensés, l'administrateur procède à la création du compte administrateur pour SmartLink. Ce compte centralisé permettra une gestion efficace des politiques de sécurité et des accès au sein de l'entreprise.

Information des collaborateurs​

Les collaborateurs sont informés de manière proactive sur l'intégration de SmartLink et des changements qui en découlent concernant l'accès aux applications et aux services. Une communication claire et détaillée est essentielle pour assurer une transition fluide et minimiser toute perturbation dans les opérations quotidiennes.

Pour celà nous avons

Liste des ressources disponibles​

Enfin, une liste complète des ressources disponibles via SmartLink est établie et mise à la disposition des collaborateurs. Cette ressource facilite l'accès rapide aux informations cruciales sur les applications sécurisées et renforce la transparence au sein de l'entreprise.

En suivant ce processus méthodique, l'entreprise peut intégrer efficacement SmartLink, renforçant ainsi la sécurité de ses données tout en optimisant la gestion des accès et des utilisateurs.